办事指南
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适用对象

个人

简要说明

供毕业生进行个人就业状态查询,并可以对有疑问的就业状态进行线上一键投诉反馈。

办事流程

毕业生可以通过学生激活平台激活登录,查询个人就业状态,对有疑问的就业状态进行线上的意见投诉反馈。

适用对象

个人、高校或研究生培养单位

简要说明

为毕业生进行回生源地、就业报到证的首次、改派等业务的办理。

办事流程

毕业生个人材料准备齐全后至学生事务中心前台受理,高校、研究生培养单位在就业平台完善信息填报后可以到就业服务部办理。

准备材料

根据办理情况的不同,提供以下一种或几种材料:报到证打印申请表、就业协议书、解约证明、有效证件、原报到证上下联等。

适用对象

在本市行政区域内注册登记的党政机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位(法人)以及符合本市产业发展方向、注册资金达到人民币100万元(含)以上且在上一年5月31日前注册登记(应届普通高校毕业生自主创办的企业除外)、信誉良好的各类直接录用应届高校毕业生的用人单位。

简要说明

受理非上海生源毕业生进沪就业申请。

办事流程

由各用人单位在上海学生就业创业服务网(www.firstjob.com.cn)上用人单位管理服务平台自行填报毕业生相关信息,然后预约时间到上海市学生事务中心业务受理大厅办理现场提交材料。

准备材料

所需提交的材料:

1、填写完整的《2016年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍申请表》(含此材料清单,请正反面打印)。

2、填写完整的《2016年非上海生源应届普通高校毕业生个人信息表》。

3、由学校(或研究生培养单位)的毕业生就业工作部门盖章的毕业生推荐表。

4、填写完整的《就业协议书》。

5、由学校(或研究生培养单位)教务部门盖章的成绩单(按学期分列)。

6、由学校(或研究生培养单位)教务部门或就业工作部门盖章的外语和计算机等级证书复印件。

7、由学校(或研究生培养单位)就业工作部门盖章的毕业生在其最高学历学习阶段所获各类奖项证书的复印件(验原件)包括以下两个方面:

(1)荣誉称号:校级(含校级)以上“优秀学生”、“三好学生”、“优秀毕业生”、“优秀学生干部”。

(2)重大奖励:全国性竞赛(含地方赛区,不含专项竞赛)获奖证书。

8、企业营业执照复印件(验原件),企业非法人用人单位按受理文件规定须另提供有关材料。

9、其它材料:

(1)毕业生父母双方或一方为本市“支边”、“支内”职工的,须提供:由父母当年迁出地公安派出所出具的户籍证明;父母双方或一方“支边”、“支内”工作经历证明;由公证部门出具的亲属关系证明。

(2)毕业生父母双方户口已迁入上海市的,须提供:父母双方户籍所在地公安派出所出具的户籍证明或户口本复印件(验原件);由公证部门出具的亲属关系证明。

(3)毕业生已婚且配偶户口为上海市常住户口的,按受理文件规定须另提供有关材料。

(4)在本市创办企业(不含股份制转让、后期补注入资金的创业企业)并担任法定代表人的非上海生源应届普通高校毕业生,应与其创办的企业签订就业协议,须提交公司非零注册验资证明和学校(或研究生培养单位)就业工作部门盖章的《创业情况报告》、2016年毕业生自主创业情况申报表及其其他经营情况相关材料(自主创业情况申报表样表详见上海学生就业创业服务网www.firstjob.com.cn

(5)毕业生在本人最高学历学习期间获得的发明专利证书(毕业生应为该专利首次申请时的发明人),须提交证书复印件(验原件),并须提供经学校(或研究生培养单位)就业工作部门在本校(或研究生培养单位)网站上公示无异议、由带教导师签名的书面证明材料原件(公示样表详见上海学生就业创业服务网www.firstjob.com.cn下载中心)。

10、除上述材料以外,如用人单位认为确有必要的,可提交其它相关材料或有关说明。

适用对象

个人及用人单位

简要说明

求职、出国、升学、证书丢失等个人及用人单位提供学历学位证明,出具统一印制、统一编号的《中国高等教育学历认证报告》及学位认证报告,并提供网上认证。

办事流程

材料准备齐全后至学生事务中心前台受理

注意事项

(一)如证书遗失,应到原毕业学校开具《毕业证明书》及《学位证明书》后再申请学历或学位认证。

(二)专升本、第二专科、第二本科申请认证时需同时提供前置学历原件及复印件、学信网前置学历证书电子注册备案表打印件(如已做过学历认证则提供学历认证报告复印件或网络认证报告打印件)。

(三)学位认证需提供对应的毕业证书。(四)以上基本材料必须提供,还需根据学历类别和毕业年份提供其他补充材料,详见上海高校毕业生就业信息网(www.firstjob.com.cn)学历学位认证专栏。

准备材料

认证基本材料:

1.《中国高等教育学历认证申请表》、《中国高等教育学位认证申请表》

2.毕业证书、学位证书的原件及复印件

3.证书持有人的身份证原件及复印件

4.其他材料需对照个人毕业情况提交,详见上海高校毕业生就业信息网(www.firstjob.com.cn)学历学位认证专栏。

适用对象

全市用人单位及应届高校毕业生

简要说明

为应届高校毕业生及用人单位所建立的就业信息发布、搜索、建立投递等服务的平台。

办事流程

通过学生激活平台注册并完善简历即可线上搜索职位并应聘。用人单位办理当年度本市用人单位信息登记后即可网上发布招聘信息及搜索毕业生信息。

适用对象

在上海市合法注册、具有独立法人资格并且在上海市具有独立自主用人权的用人单位(包括国家机关、事业单位、企业、个体经济组织、社会团体)招聘录用应届毕业生均可以直接办理需求信息登记;

简要说明

按照上海市教育委员会、上海市发展和改革委员会、上海市人事局共同制定的沪教委学(1996)30号文《关于开展上海市用人单位信息登记制度》要求,为进一步完善上海市高校毕业生就业信息登记制度,凡上海地区用人单位招收应届高校毕业生,应预先向社会公开招聘信息,以保证毕业生和用人单位在公开、公正、公平竞争的条件下双向选择,使毕业生就业市场处于公平有序的状态,同时用人单位也可以享受由中心提供相应的服务工作。

适用对象

应届毕业生及有招聘应届生需求的用人单位

办事流程

毕业生从学生入口进入,用人单位从单位入口进入。

注意事项

实名制注册,登陆后提问。

适用对象

用人单位

简要说明

用人单位办理非上海生源高校毕业生落户证明信。

办事流程

用人单位相关工作人员在收齐并查验获准落户毕业生的毕业证书和学位证书、就业报到证后,登录上海学生就业创业服务网(www.firstjob.com.cn)上的“用人单位管理服务平台”,在该平台中“预约办理落户证明信”版块中填报毕业生相关落户申请信息,在核对无误后通过该平台提交上海市学生事务中心并打印生成《用人单位办理非上海生源高校毕业生落户信息确认表》。

用人单位相关工作人员按照所预约的时间,携带相关材料至上海市学生事务中心(上海市徐汇区冠生园路401号)2号楼底层受理大厅办理《高校毕业生申报户口证明信》并领取《2015年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理落户手续告知书》《上海市公安局窗口服务告知单(2015年非上海生源应届普通高校毕业生办理落户)》

所需材料

1.单位介绍信、相关工作人员工作证(或身份证);

2.《用人单位办理非上海生源高校毕业生落户信息确认表》;

3.《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》(第一联);

4.获准落户毕业生加盖用人单位公章的学历证书复印件、学位证书复印件、就业报到证复印件。

适用对象

延安西路900号集体户口人员

简要说明

办理延安西路900号集体户口人员户口迁移手续。

办事流程

本人或委托人携带户籍档案受理凭证,中心集体户口人员户籍迁出申请表;迁入外省市,还需提供迁入地公安局部门准迁证,本人有效身份证(委托他人办理,须提供委托书及本人和委托受理人的有效身份证件,到中心业务受理大厅办理。

注意事项

需迁往落户地派出所同意落户后方可办理迁移手续。

准备材料

1.户籍档案受理凭证。

2.中心集体户口人员户籍迁出申请表;迁入外省市,还需提供迁入地公安部门准迁证

3.本人有效身份证(委托他人办理,须提供委托书及本人和委托受理人的有效身份证件。

适用对象

档案存放在上海市学生事务中心人员[在线查询]

简要说明

1.档案转出手续办理 2.办理阅档3.办理各类相关证明4.档案材料归档

办事流程

办理转档:

1. 档案调往本市单位:

(1)本人或委托他人携带单位开具的调档函办理转档手续,档案通过机要形式寄往本市单位。

(2)本市单位工作人员携带单位开具的介绍信和调档函及本人有效证件办理转档手续,档案可由本市单位工作人员直接携带。

2.档案调往外省市单位:

(1)本人或委托他人携带单位开具的调档函办理转档手续,档案通过机要形式寄往外省市单位。

(2)外省市单位工作人员携带单位开具的介绍信和调档函及本人有效证件办理转档手续,档案可由外省市单位工作人员直接携带。

3.档案调往本市户口所在地:本人或委托他人携带户口本(户籍证明)办理转档手续,档案通过机要形式寄往本人户口所在地区县就业促进中心。

4.档案调往外省市:本人或委托他人携带外省市人才服务中心的调档函办理转档手续,档案通过机要形式寄往外省市人才服务中心。

办理档案商调:

(1)本人或委托他人携带单位开具的商档函至中心受理大厅办理商调相关事项,商调相关事项办理完毕后至档案室办理档案商调手续,档案通过机要形式寄往外省市单位。

(2) 外省市单位工作人员携带单位开具的介绍信和商档函及本人有效证件至中心受理大厅办理商调相关事项,商调事项办理完毕后至档案室办理档案商调手续,档案由外省市单位工作人员直接携带。

办理阅档:单位工作人员携带单位开具的介绍信及本人有效证件至档案室阅档,介绍信上注明阅档人员姓名,阅档人不能为存档人员本人。

办理各类相关证明:本人或委托他人携带存档人员档案管理卡或存档人员有效证件办理未刑证明、经历证明、存档证明、亲属证明及开具流动人员介绍信、办理公共户所需的相关档案材料、政审材料、报考上一级学校成绩单复印、职称评审盖章等各类证明材料。

办理档案材料归档:单位工作人员或本人携带需要归档的材料至档案室办理补充材料归档手续,退工单归档至中心受理大厅办理相关手续。

注意事项

1.调档函包括调档人姓名、身份证号码、单位机要接收地址、调档单位名称、调档单位联系人和联系电话。

2.单位公章加盖清晰.

3.办理阅档介绍信上注明阅档人员姓名,阅档人不能为存档人员本人。

4、档案和户口同时挂靠中心人员需先办理户口迁出手续方可办理档案转移。

准备材料

1.档案调往本市/外省市单位:携带调档函或单位开具的介绍信和调档函及单位工作人员有效证件。

2.档案调往本市户口所在地:携带户口本(户籍证明)。

3. 档案调往外省市:携带外省市人才服务中心的调档函。

4.办理商调:携带商调函或单位开具的介绍信和商调函及单位工作人员有效证件。

5. 办理阅档:单位工作人员携带单位开具的介绍信及本人有效证件。

6. 办理各类相关证明:携带存档人员档案管理卡或存档人员有效证件。

适用对象

延安西路900号集体户口人员

简要说明

提供延安西路900号集体户口人员婚育相关证明办理(初婚未育,初婚初育,孕妇联系单等)。

办事流程

本人携带相关证件材料到中心业务受理大厅办理

准备材料

1.《户籍档案受理凭证》

2.婚育证明申请表。

3.结婚证(未婚需带好民政局出具的未婚证明)。

4.身份证。(委托他人办理另带好委托书、本人婚育情况承诺书、办理人身份证)。

适用对象

延安西路900号集体户口人员

简要说明

延安西路900号集体户口人员身份证的更换、补办以及临时身份证的办理

办事流程

本人携带一代身份证、《户籍档案受理凭证》及其他证明其身份的有效证件(如社保卡、驾驶证、护照等)至冠生园路401号受理大厅办理户籍延长托管手续后至“新华路590弄21号”办理。

准备材料

身份证更换:

1.《户籍档案受理凭证》

2.一代身份证

3.户籍延长托管相关材料

身份证补办及临证:

1.《户籍档案受理凭证》

2. 证明其身份的有效证件(如社保卡、驾驶证、护照等)

3.户籍延长托管相关材料

适用对象

用人单位

简要说明

办理户口档案挂靠上海市学生事务中心人员单位名称变更、用人单位录用、退工

办事流程

用人单位人事专员带好工作介绍信身份证《上海市用人单位从业人员备案名册》(一式三联)或《上海市单位退工证明》办理新员工用工、退工手续

准备材料

用工:

1.《户籍档案受理凭证》

2.身份证

3.《上海市用人单位从业人员备案名册》(一式三联)

4.单位组织机构代码证复印件、营业执照复印件

退工:

1.《户籍档案受理凭证》

2.身份证

3.《上海市单位退工证明》,事业单位为《上海市事业单位工作人员解除聘用关系证明》

单位名称变更:

1.用人单位开具的在职证明

2.各区职介所已办理招工手续的《上海市用人单位从业人员备案名册》

3.劳动局网上招工备案的记录(打印并且单位盖章)

注意事项

户口在上海市学生事务中心人员须先办理户籍延长托管手续后方可办理。

适用对象

延安西路900号集体户口人员

简要说明

办理延安西路900号集体户口人员户籍延长手续

办事流程

本人携带身份证、《户籍档案受理凭证》、延安西路900号集体户口延长托管时限申请材料至冠生园路401号受理大厅办理。

准备材料

1.《户籍档案受理凭证》

2.身份证

3.《延安西路900号集体户口延长托管时限申请表》(详见上海学生就业创业服务网下载中心)

4.延安西路900号集体户口延长托管时限申请材料(详见上海学生就业创业服务网下载中心)

5.委托代办需携带双方身份证及委托书

适用对象

用人单位及个人

简要说明

户口档案挂靠在上海市学生事务中心人员各类相关证明的办理

办事流程

本人携带身份证、《户籍档案受理凭证》或用人单位携带介绍信至冠生园路401号受理大厅办理亲属证明、经历证明、无刑事犯罪记录证明、考研究生证明、存档证明、各类政审相关证明等。

准备材料

1.《户籍档案受理凭证》

2.身份证

3.委托单位的介绍信

4.办理公证的,应先到相关公证部门领取专用表格

5.办理未刑证明如需要公安机关盖章的,需在办理之日起三个工作日后至新华路590弄21号领取

注意事项

户口在上海市学生事务中心人员须先办理户籍延长托管手续后方可办理各类相关证明。